(Л. 3)
Собрание комиссии 2 марта (1919)
...
2. Предложение Хазанского об уплате по счетам монастыря за взятые продукты и за отопление
Решено уплатить по счёту за продукты и за отопление до 10 февраля же за два месяца по тысяче рублей.
...
4) Относительно добавочного пайка в дни, когда сотрудники заняты срочной работой и не могут правильно пользоваться столом. Решено выдавать с ужина продукты, как-то: селёдки, воблу масло, сыр, икру и пр.

(Л.3 об.)
5) Заявление Р... (неразб.), что на его имя приходили заявления из Совета с вызовом как заведующего по тем или другим вопросам школы. Решено послать извещение в Совет с просьбой сообщить в отделы, что с 18 февраля школа управляется коллегией.
6) Заявление тов. Голубчиковой о необходимости выделения взрослых учениц Трудовой школы. Решено обратиться в жилищно-земельный отдел с просьбой предоставить небольшое помещение на 15-20 человек, в котором возможно было бы разместить учениц.
7) Вопрос о подрыве организации трудовой школы некоторыми учениками, созывающими частичные собрания, на которых отменяются постановления общих собраний, каковой случай имел место при отказе некоторых учеников работать 1 марта.

(Л. 4)
8) Вопрос Веры Васильевны об оскорблении её Цветковым. Решено вызвать Цветкова и попросить доказательства.

(Л5)
Заседание коллегии Трудовой ремесленной школы 12 марта 1919 г.
Заслушали доклад т. Коноплёва об организации школы грамоты, в которой смогли бы учиться все воспитанники школы.
....
Штаты школы: шесть преподавателей, двое сторожей.
...
Просить губернский отдел С. об. отпустить 5000 рублей на специальные нужды общеобразовательной школы.
Принять предложение о покупке 5 лошадей и просить губернский отдел выделить средства в размере 15 тыс. руб. местному Земотделу или переслать в Воронежский банк. .
....
(Л. 6)
О состоянии уборных в мастерских и общежитии мальчиков. Решено просить Совет о предоставлении 3-х бочек цемента для устройства уборных.
...
(Л. 7)
Журнал №1
Заседания воспитателей от 17 марта 1919 г.
Слушали: Постановили:
1) О школьном враче Просить губернский отдел ... о командировке школьного врача в школу им. Ленина
.....
3) О детских праздниках Обсуждение программы празднования обязательно для воспитателей.

4) Удвоенные порции Безусловно уничтожаются дополнительные пайки, заменяя его большим
промежутком отдыха во время работы. Группы детей должны быть не больше
35 воспитанников для каждой воспитательницы.
Тов. Знаменской выносится порицание за нетоварищеское отношение к своему
сотоварищу по службе.

5) Питание детей дома Коптева. Ввести обязательно общественное питание. Устроить вешалки и умывальники в
общежитиях.

6) О посадских детях. Выяснить семейное положение воспитанников; водворить на место жительства
которые имеют благоприятную семейную обстановку.

7) О комиссии по выработке устава школы.

....
(Л. 8.)
О летнем отдыхе. Просить т. Хлебодарова сделать доклад о видах и формах летнего отдыха для
детей школы.

8) О гимнастике. Гимнастика вводится как обязательный предмет.

9) О доме Колькове. В доме должны помещаться исключительно для изоляции во время эпидемии.

10) О курсах для инструкторов и воспитателей. Принять к сведению. Признать желательным устройство курсов, библиотеки и
пригласить лекторов.

11) О протоколах Протоколы хранятся в канцелярии и отсылаются в губернский отдел соц.
обеспечения.

12) О бухгалтере Просить тов. Берга найти бухгалтера.

13) О кухне. Кухарки должны быть в качестве инструкторов. Привести кухню в порядок. Меню
вырабатывают тов. Катымская, Хазанская, Хазанский, Глезина. Заготовить для кухни
фартуки.
(Л. 8об.)
14) О материалах Материалы должны распределяться хозяйственной комиссией.
......
(Л. 16)
Журнал заседания коллегии школы им. В. И. Ленина от 5 апреля 1919 г.
Слушали: Постановили:
1) О случае, произошедшем в больнице между
тов. Р. Л.Хазанской и К. Г. Берг. Вынести порицание тов. Бергу за вмешательство в деятельность
медицинского персонала, выразившееся в приглашении тов. Берг
второго врача для осмотра больного воспитанника Тарадокова.
Член комиссии имеет право наблюдения за хозяйственной частью
больницы.

2) О выдаче материалов для Опалихи. Выдать, что возможно.

3) Об инструкторе -бондаре Зырине. Ввиду того, что инструктор Зырин выпил денатурированного спирта,
взятый самовольно из кладовой мастерской, и в пьяном виде
появился среди воспитанников, считать означенный поступок
недопустимым и уволить Зырина с 10 апреля 19 года.
......
(Л.17 об.)
Журнал заседания комиссии по организации сельскохозяйственной колонии в Вифании от 8 апреля 1919 г.
...
2) Комиссии по устройству трудовой колонии ходатайствовать перед Волостным Советом о передаче всего живого и мёртвого инвентаря и земли, находящейся в собственности артели, а ранее принадлежавшей Вифаньевскому монастырю, в ведение вновь организуемой сельскохозяйственной колонии.
3)Лиц, живущих в помещениях Вифании, выселить в недельный срок. Пастырским курсам, выселиться в недельный срок, оставив своего представителя для окончательной сдачи имущества. Возложить на администрацию курсов ответственность за недочёт инвентаря.

(Л.18)
Принять меры к оповещению служащих военно-инженерного управления. Пригласить слесаря и дворника и предоставить сельскохозяйственной комиссии приглашать необходимый персонал для работы.
Поручить тов. Розенблюм ходатайствовать у губ. отдела здравоохранения планы и схемы (неразб.) семинарии (во временное пользование).

(Л.22)
Журнал Заседания коллегии трудовой школы им. Ленина от 28 апреля 1919 г.
Слушали: Постановили:
I) О переселении в Вифанию Предложить Президиуму исполнительного комитета Сергиевского Посада передать
всю Вифанию в распоряжение трудовой школы им. Ленина вместе с Уезд. отделом
народного образования на постоянное пользование или дать всей школе
соответствующее помещение в Сергиевском Посаде. В случае невозможности
решения в ту или другую сторону, предоставить срок для вывоза детей в другие
места.

II) О деятельности за последний месяц. 1) Пригласить воспитательный персонал.
2) Взрослых воспитанников со знанием ремесла записать
на Биржу Труда.
3) Праздники должны быть недлинными.
4)Составить списки воспитанников.
5) Во время переезда в Вифанию занятия продолжать в
интенсивном порядке.

III) О праздновании 1 мая 1919 г. 1) Устроить митинг с шествием;
2)вечеринку с раздачей сладостей;
3)Увеличить паёк довольствия.

IV. О канцелярии Оставить прежний состав канцелярии.
....
Заявление фельдшерицы Ф. М. Фишберг об оставлении школы Принять к сведению и озаботиться подысканием
заместительницы. Пригласить зубного врача.
Заявление В.В. Ляпуновой. Принять и выписать жалование с 15 марта 1919 г.

........
(Л. 43)
Протокол от 13. II. 20 г.
.....
III)Постановили в будущем году сажать картофель, капусту(судя по тому, где будет дан наряд), свёклу, морковь, лук, репу, брюкву, огурцы.
.....
V) ...Записать адреса учеников, злостно не посещающих школу и действовать с ними через отдел.